中科華智分享：SAP交貨發出商品解決方案
發表于：2022/1/17 15:07:56??閱讀量：?[關閉]
SAP外向交貨單過賬發出商品管理可選方案四種可選方案：
1.移庫：成品倉出庫時，系統將庫存商品移庫到一個虛擬倉庫，客戶簽收后，再從虛擬倉庫發起交貨過賬和開票，產生成本和收入;
2.發出商品：成品倉出庫時，系統創建發出商品科目憑證，客戶簽收后，系統創建銷售開票憑證，同時產生銷售成本和銷售收入;
3.寄售：成品倉出庫時，商品進入寄售庫存狀態，客戶簽收后，再通過寄售結算產生銷售成本與收入;
4.在途庫存：成品倉出庫時，商品進入在途庫存狀態，客戶簽收后，通過簽收產生銷售成本，通過開票產生收入。
方案一：移庫方案解析
方案說明：
1.發貨未結算的庫存通過虛擬倉庫進行管理;
2.客戶簽收后，外向交貨單從虛擬倉扣減庫存并產生成本和收入;
3.通過提單完成移庫的功能以及客戶簽收后執行出庫，都是客制化開發的功能，并且對乳業具有高度的適配性，包括和B2B系統集成、對包裝材料的處理等;
4.飼料不能直接采用。
優點：
?系統物料帳本質上沒有發出商品，交貨未結算的庫存存放在虛擬倉庫，即不存在因為發出商品科目造成財務核算和成本還原的問題。
缺點：
?需要通過開發一套提貨和結算的客制化程序實現該功能;?虛擬倉庫庫存若未按照客戶做區分，可能造成庫存混亂;
?異常和退貨處理憑證流比較長。
方案二：發出商品方案解析
方案說明：
1.該方案是SAP標準功能，無客制化開發
2.適用于移動平均物料的銷售，標準價物料存在成本還原問題。
優點：
?完全采用標準功能;
?憑證流簡單;
缺點：
?啟用物料分類賬，影響實際成本還原，發出商品結轉到主營業成本的差異無法分攤;
?需開發差異查詢報表，用于提供月末手工結轉差異數據;
?影響系統標準報表，實際成本數據不準等。
方案三：寄售方案解析
方案說明：
1.整個業務過程分成兩個階段，第一個階段是寄售發貨，不產生任何會計憑證，發出的商品屬于特殊庫存，和客戶關聯;第二個階段是寄售結算，產生銷售成本和銷售收入;
2.兩個階段的憑證都需要創建銷售訂單、外向交貨單和交貨過賬;
優點：
?發貨未結算的庫存屬于特殊庫存，沒有發出商品成本還原和差異分攤的問題;
缺點：
?業務憑證流太長;
?未來可能存在真正意義上的寄售業務場景，該功能會和寄售業務產生歧義，不利于業務場景的統計分析;
?異常和退貨處理憑證流比較長。
方案四：在途庫存方案解析
方案說明：
1.發貨未結算的庫存屬于在途庫存(帶T標識的庫存)，與交貨單+行項目關聯;
2.該方案是SAP的標準功能(2015年發布)。
3.本次項目中的簽收屬于集團內交易，按照專題結論，不存在簽收差異，未來發生對外銷售業務時，若需要啟用缺量簽收，即簽收數量小于發貨過賬數量，則在完成簽收后存在未清在途庫存，該部分未簽收的賬面數量需要通過庫存轉換功能，將未清在途庫存轉換成非限制庫存，通常用專門的虛擬庫存地點管理轉換后的庫存數量，并通過報廢或其它方式清零;
優點：
?SAP提供的標準功能，憑證流不冗余;
?整個憑證流和業務節點高度契合;
?無財務成本還原的問題。
缺點：
?通過POD功能進行簽過賬時，簽收數量只能等于或小于出庫過賬數量，不能大于出貨過賬數量，但實際業務場景中，簽收數量大于發貨數量的可能性極低。
中科華智是一家專門提供SAP ERP、WMS、MES數字化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南、洛陽設有分支機構，做為SAP金牌合作伙伴，10多年來中科華智在烘焙、裝備制造、汽車零部件、泛食品、服裝等行業積累了眾多客戶。圍繞SAP ERP在物流倉儲數字化和車間數字化領域自研了成熟產品，公司擁有經驗豐富的咨詢和實施團隊，憑借豐富的行業經驗和客戶的發展狀況，為各行業客戶提供專業的數字化整體解決方案。
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