知識(shí)分享：傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，怎樣高效解決企業(yè)沉積的業(yè)務(wù)問題？
發(fā)表于：2022/7/8 16:14:40??閱讀量：?[關(guān)閉]
01、什么是企業(yè)沉積的業(yè)務(wù)問題?
每個(gè)企業(yè)都存在其自身特性的問題，而有的問題是可以很快得到改善與解決的，而有的問題卻始終無法得到有效根治，而這些長期無法得到有效解決的業(yè)務(wù)問題，就像是人身上的一塊牛皮癬，即不會(huì)要了你的命，卻又讓你難以忍受，總是想辦法去根治，可是卻反反復(fù)復(fù)，困擾著企業(yè)自身的發(fā)展。
02、企業(yè)數(shù)字化需要立足于解決業(yè)務(wù)問題
數(shù)字化有哪些作用，每個(gè)人都有自己的理解。在我看來，數(shù)字化是信息化的演進(jìn)階段之一，縱觀信息化的發(fā)展趨勢(shì)，可以把企業(yè)信息化發(fā)展分為以下幾個(gè)階段：業(yè)務(wù)流程化-流程標(biāo)準(zhǔn)化-標(biāo)準(zhǔn)信息化-信息數(shù)字化-智能化。當(dāng)企業(yè)的信息化發(fā)展到一定階段后，就會(huì)產(chǎn)生數(shù)字化演變的基礎(chǔ)，而數(shù)字化的應(yīng)用，更需要圍繞企業(yè)自身的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，因地制宜的去不斷創(chuàng)新與實(shí)踐。
通俗來講，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)面臨各種業(yè)務(wù)中的困難與挑戰(zhàn)，這就需要數(shù)字化能提供持續(xù)有力的支撐，通過整合企業(yè)各業(yè)務(wù)間(采購、生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)與人力資源)的信息，將各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的調(diào)度、協(xié)作、監(jiān)督和控制打通，更要打破“信息孤島”現(xiàn)象，這也就從信息化進(jìn)階到了數(shù)字化，數(shù)字化不光要打通個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，還需要根據(jù)企業(yè)自身的情況，有效對(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展的變化作出靈活的反應(yīng)，為業(yè)務(wù)提供持續(xù)改善的能力，進(jìn)而全面提升執(zhí)行力，獲得企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)力。
數(shù)字化不是口號(hào)，更不是空中樓閣，它必須立足于企業(yè)本身的業(yè)務(wù)，企業(yè)需要依靠數(shù)字化提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施落地的能力，而數(shù)字化也有能力幫助企業(yè)達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。但這也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理提出了更高的要求，數(shù)字化不僅僅是數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，它需要企業(yè)對(duì)數(shù)字化的有清晰的認(rèn)識(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)變革，它包括組織上的變革，業(yè)務(wù)變革和模式變革等。
03、如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決企業(yè)沉積的業(yè)務(wù)問題?
前面提到，企業(yè)信息化發(fā)展的幾個(gè)階段：業(yè)務(wù)流程化-流程標(biāo)準(zhǔn)化-標(biāo)準(zhǔn)信息化-信息數(shù)字化-智能化。而企業(yè)一些沉積的業(yè)務(wù)問題產(chǎn)生的原因，也正是因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程不清晰，標(biāo)準(zhǔn)化不夠，信息化手段匱乏，內(nèi)部管理不到位等因素導(dǎo)致。那么在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐中，就可以通過數(shù)字化的特征優(yōu)勢(shì)(具有鏈接性、多樣性、延展性)和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用(移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng))，幫助企業(yè)改變?cè)械臉I(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)與管理模式，從而從根本上解決這些問題。
以本人所在的企業(yè)為例，公司屬于典型的傳統(tǒng)制造業(yè)，生產(chǎn)規(guī)模、盈利能力都處于行業(yè)領(lǐng)先地位。公司長期以來也一直很重視信息化的建設(shè)，并于2019年開始全面實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
就以一個(gè)業(yè)務(wù)問題為例，在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，供需矛盾不斷加劇的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)為客戶提供一個(gè)公平公正的市場(chǎng)環(huán)境是尤為重要的，特別是在產(chǎn)品銷售與運(yùn)輸過程中，產(chǎn)品流向管理(竄貨、違流等現(xiàn)象)一直是長期存在，且沒有得到有效根治的業(yè)務(wù)問題，而如何對(duì)產(chǎn)品的流向進(jìn)行有效管控，就是數(shù)字化發(fā)揮價(jià)值與作用的一個(gè)亮點(diǎn)。
在以往的管控中，產(chǎn)品的流向管理主要是依靠人去管理，加之產(chǎn)品所涉及的銷售范圍很廣，且產(chǎn)品的特性(汽車散裝罐車+汽車包裝運(yùn)輸為主，產(chǎn)品銷售的區(qū)域限制明顯)決定，在產(chǎn)品流向檢查中難以取證，人為管理因素影響較大、很難做到一視同仁，公平公正。這就造成市場(chǎng)上不同區(qū)域的產(chǎn)品相互打架，客戶之間無序競(jìng)爭(zhēng)，內(nèi)耗嚴(yán)重等問題存在。
而在我們實(shí)施的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，首先分析并定位業(yè)務(wù)問題的本質(zhì)，通過問題所造成矛盾主體的轉(zhuǎn)變，利用數(shù)字化的技術(shù)和方法，打通從客戶到定價(jià)，定價(jià)到合同，合同到裝貨，裝貨到運(yùn)輸，運(yùn)輸?shù)浇桓兜母鱾€(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從客戶到產(chǎn)品交付的全業(yè)務(wù)流程的互聯(lián)互通。再通過與車載定位+智能稱重物聯(lián)網(wǎng)硬件集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與硬件數(shù)據(jù)的鏈接，最后應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI算法分析等技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別客戶的風(fēng)險(xiǎn)訂單與提貨車輛，通過AI算法模型，自動(dòng)分析運(yùn)輸車輛的行駛路徑、行駛速度、貨物重量變化、地理位置的經(jīng)緯度，主動(dòng)觸發(fā)違規(guī)預(yù)警事件，精準(zhǔn)判定每一車的流向、杜絕竄貨、違流等問題。
這一業(yè)務(wù)問題，看似通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用就直接解決了問題，但事實(shí)上，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用只是增加了識(shí)別與判定的手段，其背后還涉及到了業(yè)務(wù)變革與管理變革，當(dāng)數(shù)字化的方法應(yīng)用在業(yè)務(wù)問題上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的管理方法和業(yè)務(wù)流程已經(jīng)無法再適應(yīng)新的數(shù)字化管理模式時(shí)，就必須加快推進(jìn)公司在管理和業(yè)務(wù)流程上的轉(zhuǎn)變，更需要通過修正相關(guān)業(yè)務(wù)的管理制度和業(yè)務(wù)流程來滿足新的管理方法。
數(shù)字化的本質(zhì)是變革，是管理模式、運(yùn)營模式、生產(chǎn)模式、決策模式的創(chuàng)新變革，數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，可以有效幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)的管理方法，幫助企業(yè)高效解決沉積的業(yè)務(wù)問題，提升企業(yè)管理效率。同時(shí)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，最難的或許不是技術(shù)，而是業(yè)務(wù)流程、管理方法需要不斷的改變，以適應(yīng)這些變革，否則，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果也將大打折扣或難以實(shí)現(xiàn)。作者：史曉海
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