知識(shí)分享盤點(diǎn)差異的兩種類型與分析
發(fā)表于：2022/8/15 9:31:17??閱讀量：?[關(guān)閉]
盤點(diǎn)，是倉庫內(nèi)部作業(yè)的重要內(nèi)容。由于盤點(diǎn)對(duì)于庫存、貨品質(zhì)量等一系列關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)有著至關(guān)重要的作用，因此需要加以重視。
盤點(diǎn)，從最基本的功能來說，主要要實(shí)現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
但事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有著相當(dāng)大的難點(diǎn)，尤其是在月末盤點(diǎn)時(shí)，我們會(huì)經(jīng)常性地發(fā)現(xiàn)兩種差異。
前期的差異
本月末差異同上月末差異進(jìn)行比對(duì)，總會(huì)發(fā)現(xiàn)部分差異在上月或更早的月份就已經(jīng)產(chǎn)生了。
這里說明至少有兩點(diǎn)問題：
1、倉庫人員對(duì)每月的差異分析不足
倉庫人員往往對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了簡單的統(tǒng)計(jì)，甚至直接上報(bào)上去，并未對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行合理、科學(xué)的分析。
2、沒有制定差異處理的流程或措施
其實(shí)，差異的處理能力對(duì)于倉庫的管理而言至關(guān)重要，盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)不僅僅是統(tǒng)計(jì)，更要有相應(yīng)的處理機(jī)制。
本期差異
導(dǎo)致差異有以下三種可能：
帳有問題
分析一下，帳務(wù)管理過程中是否有較為全面的單據(jù)監(jiān)控，如：運(yùn)作過程中存在幾種單據(jù)，每月單據(jù)本月下發(fā)下去多少編號(hào)，回來多少編號(hào)，已入帳存檔多少編號(hào)。單證人員千萬不能只負(fù)責(zé)把自己手中的單子做完就不管了。
帳務(wù)管理過程中是否做到了日清月結(jié)(帳務(wù)及時(shí)率)。
實(shí)物有問題
1、管理過程中產(chǎn)生了貨損。
2、防盜措施有問題。
3、日常出、入庫過程中對(duì)產(chǎn)品數(shù)量未進(jìn)行清點(diǎn)或復(fù)核。
4、有無安排每周或日常的重點(diǎn)物資循環(huán)盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)問題
1、用動(dòng)態(tài)還是靜態(tài)盤點(diǎn)法。
2、盤點(diǎn)前是否已經(jīng)扎帳。
3、盤點(diǎn)過程中是否安排了抽盤監(jiān)督。
4、當(dāng)?shù)谝惠啿町悢?shù)據(jù)出來后是否安排了人員對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行第二輪復(fù)盤。
5、盤點(diǎn)異常問題(比如盤點(diǎn)過程中有緊急發(fā)料，如何記錄盤點(diǎn)表單)。
6、是否組織盤點(diǎn)差異分析、開展月度總結(jié)會(huì)形成后期管理預(yù)防、處理措施。
庫存準(zhǔn)確率低往往不是實(shí)物有問題，而是帳務(wù)管理有問題或未找到適合本企業(yè)盤點(diǎn)的管理方法方式(準(zhǔn)確率在95%以下的)。
其實(shí)如果帳務(wù)管控到位的話，倉庫作業(yè)人員只要做了“無單不發(fā)料就行”剩下的出入庫過程中產(chǎn)生的差異能占到多少比例呢，最多5%左右。
那一般性企業(yè)的倉庫準(zhǔn)確率都在99%以上，就說明帳務(wù)管理的好壞在后期其實(shí)也是流程的好壞。來源網(wǎng)絡(luò)
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